In order  to protect your privacy, we would like to inform you about our data protection  and informational self-determination when using our website www.prs-familytrust.en (hereinafter “Website”) as follows:

1. Name and contact details of the Controller

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die

PRS Family Trust GmbH
Hardenbergstr. 27
19. OG
10623 Berlin
Germany

Fon: +49 30 50 932 48-0
Fax: +49 30 50 932 48-99

2. Contact details of the Data Protection Officer

The contact details of our Data Protection Officer are:

PRS Family Trust GmbH

Data Protection Officer

Hardenbergstr. 27
19. OG
10623 Berlin
Germany

Fon: +49 30 50 932 48-0
Fax: +49 30 50 932 48-99
Mail Datenschutz@prs-familytrust.de

3. Principles of data processing

(1)  We process personal data of the visitors to the website only if you have consented to the processing of your personal data or if its legally permitted. Personal data is any data relating to you, such as name, address, mail addresses or user behavior.  soweit wir deren Einwilligung haben oder ein gesetzlicher  Erlaubnistatbestand vorliegt. Personenbezogene Daten sind alle Daten,  die auf Sie persönlich beziehbar sind, beispielsweise Ihr Name, Ihre  Anschrift, E-Mail-Adressen oder Nutzerverhalten.

(2) The data shall be processed for specified, explicit and legitimate purposes. The data processing is carried out in a lawful manner, in good faith and in a fair and transparent manner. Our data processing is adequate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which it is processed.  werden für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke verarbeitet. Die  Datenverarbeitung erfolgt auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben  und in einer für Sie nachvollziehbaren Weise. Wir beschränken die  Datenverarbeitung auf das dem Zweck angemessene und erhebliche sowie auf  das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß.

4. Purpose and legal basis of data processing

(1) Visiting our website

At each visit to our website, the following personal data will be automatically transmitted from your browser to our server.  jedem Besuch der Website werden automatisch die folgenden  personenbezogenen Daten durch Ihren Browser an unseren Server  übermittelt:

• IP address,
  
• date and time of the request,
  
• time zone difference to Greenwich Mean Time (GMT),
  
• content of request (concrete page),
  
• access status/HTTP-status code
  
• amount of data transferred in each case,
  
• website from which the request comes,
  
• information about the browser,
  
• operating system and its interface and
  
• language and version of the browser software.
  
  

The transmission of the data is technically necessary for us in order to provide you with the content of the website, to ensure stability and security as well as for statistical evaluation. The legal basis is Article 6 (1) point f GDPR. Our legitimate interest is based on the aforementioned purposes for data collection. We do not use the data to draw conclusions about you as a person.  Übermittlung der Daten ist für uns technisch erforderlich, um Ihnen die  Inhalte der Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit zu  gewährleisten sowie zur statistischen Auswertung. Rechtsgrundlage ist  Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse folgt aus  den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden die Daten  nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

In addition to the aforementioned data, cookies are stored on your computer while using our website. For further explanations, see point 5.  den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website  Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Nähere Erläuterungen dazu  erhalten Sie unter Ziffer 5.

(2) Subscription to our newsletter

If you contact us via mail or contact form, we will use the data provided by you to respond to the request and to communicate with you. The legal basis is your consent (Article 6 (1) point a GDPR). You can revoke your consent at any time with future effect. Please use the above-mentioned contact details. After the revocation, we will delete the data, unless there is another legal basis, or a legal retention obligation exists.  Sie in den Empfang unseres Newsletters eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1  Satz 1 lit. a DS-GVO), verwenden wir Ihren Namen und Ihre  E-Mail-Adresse dafür, Ihnen diese Informationen elektronisch zukommen zu  lassen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die  Zukunft widerrufen und sich abmelden. Nutzen Sie dazu entweder den Link  am Ende jedes Newsletters oder alternativ die oben genannte  E-Mail-Adresse. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die  auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen  und die Daten löschen, sofern keine andere Rechtsgrundlage gegeben ist  oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(3) Contact via mail or contact form

If you contact us via mail or contact form, we will use the data provided by you to respond to the request and to communicate with you. The legal basis is your consent (Article 6 (1) point a GDPR). You can revoke your consent at any time with future effect. Please use the above-mentioned contact details. After the revocation, we will delete the data, unless there is another legal basis, or a legal retention obligation exists.  Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktiert haben  verwenden wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Beantwortung Ihrer  Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtgrundlage ist Ihre  Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO). Sie können Ihre  Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen  Sie dazu die oben genannten Kontaktdaten. Nach Ihrem Widerruf löschen  wir die Daten, sofern keine andere Rechtsgrundlage gegeben ist oder  gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(4) Entering into and performance of the contract

In order to fulfil our contract with you, we process the following personal data:

• master data (title, first name, last name, mail address, address, telephone number and, if applicable, fax number)
  
• contract details
  
• information, which are necessary for the assertion and defense of the rights in the context of the performance of the contract
  
  

The legal basis for data processing is Article 6 (1) point b GDPR. The processing of the data takes place in order to be able to identify you as a contractual partner and to fulfil the contract, for business correspondence and invoicing and for processing or assertion of any claims.  für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO. Die  Verarbeitung der Daten erfolgt, um Sie als Vertragspartner  identifizieren zu können, um den Vertrag zu erfüllen, zur geschäftlichen  Korrespondenz mit Ihnen, zur Rechnungsstellung und zur Abwicklung oder  Geltendmachung etwaiger Ansprüche.

The personal data processed by us for the performance of the contract will be stored until the expiry of the statutory retention obligation and subsequently deleted, unless we are obliged to store the data for a longer period of time in accordance with Article 6 (1) point c GDPR due to storage and documentation obligations under tax and commercial law, or you have consented to a longer storage period in accordance to Article 6 (1) point a GDPR.  von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der  gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es  sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO aufgrund von  steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und  Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind  oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1  Satz 1 lit. a DS-GVO eingewilligt haben.

5. Use of cookies

Our website uses cookies. Cookies are text files that are stored in the internet browser of the user or by the internet browser on the user's computer system. If a user accesses a website, a cookie can be stored on the user's operating system. This cookie contains a characteristic string that allows the browser to be uniquely identified when you visit the website again.  Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien,  die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem  des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so  kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden.  Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine  eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der  Website ermöglicht.

The following absolutely necessary cookies are being used on our website: unbedingt erforderliche Cookies zum Einsatz:

Name: PHPSESSID
Description: Retains the user's status for all page requests.
Duration: Expires at the end of session. (ie, when you close the browser/tab)

Name: BE_PAGE_OFFSET
Description: System cookie used by the content management system. When the website is loaded, this cookie ensures that the browser window jumps to the top of the loaded page.  System-Cookie, das vom Content-Management-System verwendet wird. Wenn die Website geladen wird, sorgt dieses Cookie dafür, dass das Browserfenster an den Anfang der geladenen Seite springt.
Duration: Expires at the end of session. (ie, when you close the browser/tab)

Name: FE_USER_AUTH
Description: Set at login and removed at logout.
Duration: 1 hour

6. Duration of processing of personal data

If we process your personal data on the basis of a legal permission or on the basis of your consent, we will only store your personal data (i) for as long as this is required for the mentioned purposes, or (ii) until you object to our use of your personal data or (iii) until you revoke your consent.  wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund eines gesetzlichen  Erlaubnistatbestands oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet,  speichern wir Ihre personenbezogenen Daten (i) nur so lange, wie die  unten dargelegten Zwecke es erfordern, oder (ii) bis Sie der Nutzung  Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen oder (iii) bis Sie  Ihre Einwilligung widerrufen.

If a longer storage of your personal data is mandatory by law or if we need your personal data to assert legal claims or defend against legal claims, we will store your personal data until expiry of the corresponding retention period or until the settlement of the claims.  Ihrer personenbezogenen Daten zwingend gesetzlich vorgeschrieben ist  oder wir Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung von  Rechtsansprüchen oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche benötigt,  speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der  entsprechenden Aufbewahrungsfrist oder bis zur Beilegung der  Forderungen.

9. Are we obliged to process personal data?

There is no legal obligation for us to collect the above-mentioned data. The granting of consent as well as the provision of personal data is voluntary. If you do not give your consent or we do not process personal data, it does not have any adverse consequences. However, personal data may be required to allow a smooth visit to our website or to provide you with the services you require.  gesetzliche Pflicht zur Erhebung der oben genannten Daten besteht  nicht. Auch die Erteilung einer Einwilligung oder die  Zurverfügungstellung von personenbezogenen Daten ist freiwillig. Wenn  Sie keine Einwilligung erteilen oder wir keine personenbezogenen Daten  verarbeiten, hat das grundsätzlich keine nachteiligen Folgen. Allerdings  kann es sein, dass personenbezogenen Daten benötigt werden, um einen  reibungslosen Besuch der Website zu ermöglichen oder Ihnen die  gewünschten Leistungen zur Verfügung zu stellen.

10. To whom do we transfer the data and where will your personal data be processed?

Your data will be processed within and outside the European Economic Area ("EEA"). As a result, your data could be transferred to countries outside the EEA (so-called third countries) when processing them for the aforementioned purposes. This includes countries where a level of data protection exists that is not comparable to the level of protection within the EEA. Such transmission shall only take place if the legal requirements are met.  Daten werden sowohl innerhalb als auch außerhalb des Europäischen  Wirtschaftsraums („EWR“) verarbeitet. Demzufolge können Ihre Daten bei  jeder Verarbeitung zu den vorgenannten Zwecken in Länder außerhalb des  EWR (sogenannte Drittländer) übermitteln werden. Dazu gehören auch  Länder, in denen ein Datenschutzniveau besteht, das nicht mit dem  Datenschutzniveau innerhalb des EWR vergleichbar ist. Eine solche  Übermittlung erfolgt nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen.

The following companies receive the above-mentioned data. We will notify if the data leaves the European Union or the European Economic Area:  Unternehmen empfangen die o.g. Daten, wobei wir nachfolgend darauf  hinweisen, falls die Daten die Europäische Union oder den Europäischen  Wirtschaftsraum verlassen:

Third-countries recipients:

• Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA.
  
• Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001
  
  

11. Do we ensure adequate data security?

We maintain current technical measures to ensure data security, in particular to protect your personal data from risks in data transmissions and data breaches. The measures are currently updated according to the current state of the art.  unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der  Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten  vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch  Dritte. Die Maßnahmen werden dem aktuellen Stand der Technik  entsprechend jeweils angepasst.

In doing so, we ensure the protection of your data against unauthorized or unlawful processing and from unintentional loss, unintentional destruction or accidental damage.  Ihrer Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor  unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder  unbeabsichtigter Schädigung sicher.

12. Your rights as a data subject

(1) You have the following rights regarding your personal data:

• right of access according to Art. 15 GDPR,
  
• right to rectification or erasure accordance to Art. 16 and 17 GDPR,
  
• right to restrict of processing accordance to Art. 18 GDPR,
  
• right to object to the processing according to Art. 21 GDPR,
  
• right to data portability according to Art. 20 GDPR.
  
  

(2)  You also have the right to right to lodge a complaint with a supervisory authority about our processing of your personal data.  über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu  beschweren.

13. Object or revocation against the processing of your data

(1)  If you have given your consent to the processing of your data, you can revoke it at any time with future effect. Such revocation does not affect the lawfulness of the processing in the past.  können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein  solcher Widerruf beeinflusst nicht die Zulässigkeit der  Datenverarbeitung in der Vergangenheit.

(2) If the processing of your personal data is necessary for the purposes of the legitimate interests, you may object to the processing. In particular, this is the case if the processing is not required for the performance of our contract with you. When exercising such objection, please provide the reasons why we should not process your personal data. In the event of a justified objection, we will examine the situation and will either end or adjust the data processing or set out the compelling reasons for continuing the processing.  Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung  stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies  ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung  eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen  Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre  personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten  sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage  und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder  Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer  wir die Verarbeitung fortführen.

(3) Of course, you can object to the processing of your personal data for the purposes of advertising and data analysis at any time. You can inform us about your advertising objection at the following contact details:  Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der  Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren  Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten  informieren:

PRS Family Trust GmbH
Data Protection Officer
Hardenbergstr. 27
19. OG
10623 Berlin
Germany
Fon: +49 30 50 932 48-0
Fax: +49 30 50 932 48-99
Mail Datenschutz@prs-familytrust.de